Setiap bisnis kecil membutuhkan layanan pencetakan pada satu waktu atau lainnya, apakah itu untuk pemesanan buku catatan dan alat tulis secara teratur atau untuk label promosi dan kartu keanggotaan sesekali. Menemukan pemasok percetakan bisnis yang tepat - dan harga yang tepat - untuk barang-barang ini bisa menjadi tantangan, atau setidaknya kerumitan ekstra dalam kehidupan sehari-hari pemilik bisnis kecil atau manajer kantor. Sebagian besar bisnis mengandalkan banyak vendor untuk memasok kebutuhan pencetakan bisnis mereka. Dokumen keuangan, seperti cek kosong atau pra-cetak, seringkali bersumber dari bank; alat tulis dan amplop dapat dibeli secara online atau dari toko percetakan berantai, sedangkan barang Layanan Percetakannya promosi seperti spanduk dan papan nama lebih sering bersumber dari perusahaan papan nama.
Dengan mengandalkan vendor yang berbeda untuk setiap jenis kebutuhan pencetakan yang berbeda, bisnis kecil menghabiskan lebih banyak waktu untuk bernegosiasi dengan semua pemasok yang berbeda ini. Hal ini dapat mengurangi pengelolaan bisnis itu sendiri, dan dapat menyebalkan manajer kantor. Selain itu, mencari setiap jenis pencetakan Layanan Percetakan bisnis dari vendor yang berbeda seringkali tidak efisien dari segi biaya.
Sementara banyak penyedia layanan percetakan mengkhususkan diri pada satu atau dua jenis percetakan bisnis, beberapa penyedia layanan bisnis menawarkan semua layanan percetakan bisnis di bawah satu atap. Jenis penyedia percetakan bisnis "one stop shop" ini menawarkan:
perlengkapan kantor khusus (kartu nama, alat tulis, amplop, dll.)
dokumen hukum dan keuangan (cek bisnis, formulir, kontrak, laporan)
pencetakan promosi (surat langsung, surat kartu pos, spanduk promosi) dan brosur perusahaan, undangan acara dan kartu anggota.
Benar-benar printer bisnis all-in-one tidak terbatas pada pencetakan di atas kertas; stiker die cut, stiker, label, dan jenis pencetakan non-tradisional lainnya tidak menjadi masalah bagi vendor jenis ini.
Penghematan Biaya Memiliki Vendor Percetakan Bisnis Sumber Tunggal
Yang pasti, mengandalkan printer yang berspesialisasi dalam jenis pencetakan tertentu - seperti brosur dan kartu nama - menawarkan keuntungan dalam hal keahlian, tetapi sejauh ini manfaatnya. Pencetak bisnis all-in-one bekerja dengan perusahaan yang ahli dalam jenis pencetakan khusus juga, tetapi dengan bekerja dengan jenis pencetak ini, perusahaan dapat menghemat waktu manajemen dengan mengandalkan satu vendor untuk bernegosiasi untuk mereka daripada harus pergi. kepada masing-masing pakar yang berbeda ini secara individual. Seperti jenis pembelian massal lainnya, membuat semua pembelian pencetakan bisnis dari satu pemasok menciptakan volume pesanan yang lebih tinggi, menurunkan biaya keseluruhan.
Mengurangi Kerumitan Waktu & Manajemen Stok Ulang Perlengkapan Kantor
Pemilik dan manajer bisnis kecil jarang memiliki waktu surplus, dan waktu ekstra yang dihabiskan untuk berkomunikasi dengan vendor individu bertambah dengan cepat. Dengan memiliki satu vendor pilihan untuk semua pencetakan bisnis, pemilik dan manajer dapat menghilangkan waktu manajemen persediaan ekstra ini dan fokus pada tugas-tugas yang paling penting bagi bisnis. Untuk lebih menghilangkan waktu manajemen persediaan, pemilik dan manajer dapat meminta printer bisnis satu atap mereka untuk menempatkan pesanan tertentu secara berulang setiap bulan.
Yang Harus Diperhatikan dalam Bisnis Penyedia Jasa Percetakan
Tidak semua layanan percetakan bisnis dibuat sama! Yang pasti, pemilik atau manajer bisnis harus memverifikasi kualitas persediaan cetakan vendor dengan meninjau sampel sebelum berinvestasi dalam hubungan jangka panjang. Selain kualitas produk, bisnis harus memperhatikan untuk memastikan vendor percetakan bisnis pilihan mereka menyediakan layanan pemesanan yang cepat dan tepat waktu serta layanan pelanggan pribadi. Jika Anda berencana memberikan vendor semua bisnis percetakan Anda, mereka harus memiliki perwakilan penjualan pada staf yang mengenal Anda dengan nama!
Tidak ada komentar:
Posting Komentar