Langkah penting pertama yang harus diambil oleh sebuah bisnis kecil tanpa memperhatikan pemeriksaan pajak terjadi jauh sebelum bisnis kecil tersebut diberitahukan bahwa penyelidikan pajak
akan dilakukan. Langkah pertama tersebut adalah mendapatkan dan menyimpan tanda terima dan bukti pihak ketiga untuk setiap penjualan dan pembelian dan memelihara catatan akuntansi yang akurat.
Sistem pembukuan rekening yang kokoh memberikan dasar untuk mempertahankan penyelidikan pajak apa pun. Fakta bahwa setiap pertanyaan yang diajukan oleh otoritas pajak dapat dijelaskan dengan konsultan bantuan pajak dokumen keuangan yang sebenarnya memiliki efek memberikan keyakinan kepada pemeriksa pajak bahwa perhitungan dan perhitungan pajak akurat.
Terlepas dari niat terbaik dari bisnis kecil, penyelidikan pajak yang dihadapi bisnis kecil tidak diragukan lagi merupakan investigasi antara seorang pengusaha yang naif dalam ribuan undang-undang dan peraturan perpajakan terhadap seorang pemeriksa pajak profesional yang terlatih dan berpengalaman di mana menemukan celah-celahnya. Pertandingan ini mirip dengan tim sepak bola anak sekolah yang belum pernah bermain sebelumnya mengambil sisi profesional dari status liga yang berlatih dan bermain setiap hari.
Kesulitan yang harus dihadapi oleh kebanyakan bisnis kecil adalah pertanyaan-pertanyaan yang pengurangan pajak tampaknya tidak bersalah dari pemeriksa pajak, jawaban yang membuat pembayar pajak kehilangan uang. Pemeriksa pajak mungkin mengajukan banyak pertanyaan yang tidak perlu dijawab atau disetujui oleh wajib pajak. Solusinya adalah selalu berpegang pada fakta pembukuan yang solid seperti yang ditunjukkan dalam catatan akuntansi.
Berdasarkan hukum Inggris, tidak ada peraturan yang menyatakan bahwa wajib pajak harus menghadiri pertemuan dengan pemeriksa pajak. Pertemuan dengan pemeriksa pajak dapat menimbulkan banyak pertanyaan yang meningkatkan kewajiban pajak karena kurangnya pengetahuan tentang peraturan perpajakan dan rasa frustrasi oleh usaha kecil untuk menyelesaikan pekerjaan dan menyelesaikannya. Jika dipanggil untuk rapat, penasihat pajak profesional atau akuntan berpengalaman yang hadir atas nama klien atau menggantikan klien tidak diragukan lagi merupakan pilihan yang lebih baik.
Jika usaha kecil menerima pertemuan dengan pemeriksa pajak, penting untuk mempersiapkan pertemuan dengan benar. Persiapan tersebut akan melibatkan peninjauan semua catatan pembukuan sebelum pertemuan dan mengaturnya dalam urutan yang wajar, pemeriksaan ulang rekening tidak mengandung kesalahan yang jelas dan juga memperoleh dari pemeriksa pajak sebelum pertemuan catatan rinci dari semua bidang yang akan dibahas .
Pemeriksa pajak akan sering menyarankan pertemuan di tempat bisnis atau rumah pembayar pajak. Pemeriksa pajak tidak memiliki hak hukum untuk memasuki tempat bisnis dan dapat melakukannya hanya dengan undangan atau surat perintah. Undang-undang tentang kunjungan ke tempat bisnis akan diubah dari tahun 2009.
Pemeriksa pajak jeli dan saat mengunjungi tempat itu akan mengasimilasi banyak bidang untuk diselidiki hanya dengan melihat-lihat atau mengobrol santai dengan anggota staf. Ketika seorang pemeriksa pajak diundang ke rumah, gaya hidup wajib pajak akan dinilai sehubungan dengan keuntungan yang diumumkan.
Ada banyak contoh bagaimana pemeriksaan pajak dapat menentukan validitas pencatatan akuntansi. Daftar ini hampir tidak ada habisnya.
Kunjungan ke rumah publik mungkin mengungkapkan penjualan katering yang belum diumumkan. Sebuah gerai ritel takeaway mungkin memiliki stok karton yang besar yang selanjutnya dapat diperiksa terhadap pembelian dan penjualan. Pemberitahuan di dinding di area resepsionis mungkin menunjukkan kesuksesan bisnis yang akan menghasilkan area untuk dilihat.
Tentu saja pembayar pajak yang jujur tidak menyembunyikan apa pun, tetapi kunjungan semacam itu dapat menimbulkan banyak pertanyaan canggung yang membutuhkan waktu dan upaya untuk menjelaskannya. Banyak jam kerja dapat digunakan untuk menghasilkan bukti dan diskusi yang dapat menyebabkan kesulitan lebih lanjut bahkan ketika tidak ada yang disembunyikan.
Ketika seorang pemeriksa pajak menulis, yang terbaik adalah tidak mengabaikan surat-surat itu tetapi menanggapi dengan cepat dan faktual. Jawab pertanyaan secara langsung dan spesifik tanpa membuka area diskusi lebih lanjut. Mengabaikan korespondensi atau menghindari pertanyaan menyebabkan lebih banyak masalah daripada nilainya.
Salah satu ciri investigasi pajak adalah menjangkau area inspeksi di mana terdapat ketidaksepakatan antara pemeriksa pajak dan bisnis. Dalam keadaan seperti itu, pemeriksa pajak dapat mengusulkan solusi dan solusi tersebut seringkali tidak menguntungkan bagi bisnis. Ketika proposal tersebut dibuat, keterampilan negosiasi pembayar pajak atau penasihatnya adalah yang terpenting.
Satu bidang yang mungkin disarankan oleh pemeriksa pajak adalah mengadopsi solusi keuangan berdasarkan serangkaian model hasil keuangan. Bisnis dapat menyetujui proposal ini tetapi tidak harus, kecuali pemeriksa pajak dapat menunjukkan kekurangan yang wajar dalam catatan keuangan bisnis.
Pemeriksa pajak sering mengajukan pertanyaan ketika mereka tidak memiliki hak hukum atas informasi tersebut kecuali secara sukarela oleh bisnis. Pertanyaan juga mungkin ditanyakan yang tidak spesifik untuk investigasi saat ini.
Permintaan informasi di luar lingkup penyelidikan pajak dan catatan pribadi dapat ditolak kecuali jika permintaan tersebut wajar dan relevan dengan penyelidikan. Perhatian harus diberikan dalam percakapan biasa baik sebelum atau setelah pertemuan atau panggilan telepon karena ini adalah saat ketika bisnis atau stafnya mungkin menjawab pertanyaan dengan polos tetapi ingat bahwa obrolan yang tidak bersalah itu dengan maksud profesional untuk memeriksa setiap jalan yang mungkin untuk menentukan apakah yang maksimum kewajiban pajak telah dihasilkan.
Kesimpulan dari saran terbaik ketika prospek investigasi pajak sudah dekat adalah pertama-tama menyiapkan catatan akuntansi yang solid, selalu merespons dengan cepat dan khusus untuk pertanyaan yang diajukan. Jaga agar obrolan dan jawaban tetap akurat, spesifik dan singkat serta manis dan langsung ke intinya.
Jika bisnis mampu membelinya, maka libatkan firma spesialis penasihat pajak untuk bernegosiasi atas nama bisnis. Penasihat pajak terbaik sering kali adalah akuntan pajak berpengalaman atau mantan pegawai pendapatan yang mengetahui aturan dan dapat melakukan penyelidikan atas nama bisnis secara profesional.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar